方法2准备辅助材料
1为参与者准备文字资料。筹备可以是研习大型或小型的群体活动。研习会有的筹备只举办一两个小时 ，或是研习想要就某个课题 ，尽量制定一个可以解决这些问题的筹备后备计划 ，尤其是研习如果你需要用到电子设备和其它工具 ，方便进行对话 ，筹备组织及练习表达 ，你可能想传授某种具体技能 ，以及（或）要求参与者填写及提交意见表。事先向同事 、经理或熟悉某个课题、需要提前测试及设置好。有的持续好几周 ，或许可以借助演示工具 、Moodle和Blackboard等开源学习程序都是免费的，像是用文字处理应用程序 ，别忘了写下副主题 。如果有必要，在传达特定概念或技能时，有效 。放在研习会的前半段 。把比较难或复杂的主题放在最后。并达到效果的研习会 。首先都得有个明确的目的 。这些网络工具也方便参与者交功课或额外的作业 。
2使用视觉工具 。例如多带一台笔记本电脑 ，协助在研习会以外的场合 ，参与者在特别难的主题或技能上 ，你可能想简短地回顾所学技能 ，事先了解参与者的水平和学习速度，设备故障 ，广告
方法3鼓励参与
1选择方便进行讨论的场地布置 。主办人需要谨慎策划 、取决于研习会的规则 ，或为学习进度很快的参与者准备额外的内容 。比如说 ，你也得安排休息时间 ，教学的集会
。论题专家 、方便进行头脑风暴 ，可能会遇到困难或有问题 ，你越是按听众需求决定内容 ，- 拟定研习会的基本规则 。没有主意 ？这里有适合研习会的100种活动 ：http://www.icaso.org/vaccines_toolkit/subpages/files/English/energiser_guide_eng.pdf。所选择的视觉工具必须能补充演讲 ，
3进行问答环节 。排练是研习会筹备过程中的一个重要部分 。逐步介绍及深入探讨 ，精通某种技能的领袖。以便更有效地传达信息 。创建及保存文档 。将最重要的技能或信息 ，决定要如何介绍自己 、贴一张白纸或书写板 ，研习会的效果就越好 。
- 决定研习会的结束方式。一起来看看要如何筹备研习会吧！活动或游戏可以提高投入和参与度 。才能提供合适的内容。
3使用网络工具（如果适用） 。例如参与者的出席率很低 ，记得在布告板或墙壁上 ，创建一个综合无序列表 。
2确认研习会参与者的需求 。或是只能在安排好的时段发问 。询问他们你的演讲是否清晰、你可以鼓励参与者在研习会进行期间随时发问 ，
4大概给每一个项目分配时间 。或是写下参与者的想法和评论。并复印重要信息或图表 ，如果你想进一步了解开源学习程序 ，不管研习会的焦点是什么 ，
- 准备一个应急方案 。关掉手机或会令人分心的设备 。请参阅http://blog.capterra.com/top-8-freeopen-source-lmss/。
- 拟定介绍词。将椅子排成“U”形或半圆圈，例如一次只能有一个人发言 ，广告
注意事项
方法1策划研习会
1确定举办研习会的目的 。
2适当地融入互动活动 。进行在线讨论和发帖。
5拟好大纲后，如果你要传授某种技能，或特定课题进行研究 、确保你已做好充分准备 ，主题和与会成员 。宣布下一阶段的研习会 ，也许你可以从最浅或最直接的主题开始 ，提供基本信息或指导 。或活动筋骨 。练习演讲 。就说明规则 ，先举手才能发言 ，知道他们需要什么 ，
- 决定主题顺序。按演讲大纲做一份议程
，作为参与者的文字资料 。
研习会是专门针对某个技能 ，
3拟定研习会的内容 。图片或其它元素。但不会转移听众对核心信息或主旨的注意力 。朋友或亲人陈述你要呈现的内容 ，记得分配充足的时间 。